แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) หน้าต่างเอกสาร (Windows)
เมนูหลัก หรือแถบรายการ (Menu bar) มุมมองเอกสาร (View)
แถบเครื่องมือ (Tools Bar) แถบสถานะ (Status Bar)
แถบไม้บรรทัด (Ruler) แถบเลื่อนแนวตั้ง แนวนอน (Scroll Bar)
รายละเมนูหลัก (Menu Bar) และเมนูย่อย
• เมนูแฟ้ม (Files) เป็นเมนูหลักใช้ในการเปิด จัดเก็บ ตั้งค่าหน้ากระดาษ พิมพ์
• เมนูแก้ไข (Edit) เป็นเมนูหลักใช้ในการแก้ไข ตัด คัดลอก ค้นหา แทนที่
• เมนูมุมมอง (Views) เป็นเมนูหลักใช้ในการมองหน้าต่างเอกสาร เพิ่มหรือลดมุมมองเครื่องมือ แทรกหัวและท้ายเอกสาร
• เมนูแทรก (Insert) เป็นเมนูหลักใช้ในการแทรกเลขหน้า วันที่และเวลา ข้อความอัตโนมัติ เขตข้อมูล ข้อคิดเห็น การอ้างอิง สัญลักษณ์ รูปภาพ แฟ้มข้อมูล วัตถุ
• เมนูรูปแบบ (Format) เป็นเมนูหลักใช้ในการจัดรูปแบบตัวอักษร ย่อหน้า เพิ่มสัญลักษณ์ย่อหน้า แบ่งคอลัมน์ ตั้งแท็บ สีพื้นหลังหน้าเอกสาร ชุดแม่แบบเอกสาร
เมนูเครื่องมือ (Toosl) เป็นเมนูหลักใช้ในการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ เพิ่มหรือลดเครื่องมือในเมนูหลักทุกเมนู
• เมนูตาราง (Table) เป็นเมนูหลักใช้ในการวาดตาราง แทรก ลบ เรียงลำดับ สูตร
เมนูวิธีใช้ (Help) เป็นเมนูแสดงวิธีการใช้โปรแกรม
ความสามารถของโปรแกรมประมวลผลคำ : Microsoft Word
ความสามารถของโปรแกรมประมวลผลคำ ที่เกี่ยวข้องกับงานพิมพ์เอกสารมีมากมาย
ที่จำเป็นต้องใช้ในการปฏิบัติงานและเป็นจุดเด่นของโปรแกรม มีดังนี้
1. เรียกข้อมูลจากโปรแกรมประมวลคำอื่นๆ มาใช้งาน หรือบันทึกข้อมูลจากโปรแกรม
ไมโครซอฟต์เวิร์ด ให้อยู่ในรูปแบบที่โปรแกรมอื่นๆ สามารถนำไปใช้ได้
2. พิมพ์หรือตกแต่งลักษณะของตัวอักษรได้หลายชุดอักษร หลายรูปแบบ หลายขนาด
หลายสีเน้น ข้อความด้วยการระบายสีพื้นหลัง ทำตัวอักษรใหญ่พิเศษ (Drop Cap) สำหรับอักษรตัวแรกของย่อหน้า มีโปรแกรม Word Art สำหรับประดิษฐ์ตัวอักษรตามต้องการ
3. แก้ไขเอกสารโดยวิธีลบ เคลื่อนย้าย และคัดลอกข้อความ
4. จัดเอกสาร โดยจัดข้อความในเอกสารให้พิมพ์ชิดซ้าย ชิดขวา และกึ่งกลางบรรทัด จัด
ระยะห่างระหว่างบรรทัด ระยะห่างระหว่างย่อหน้า ระยะเยื้องหน้า เยื้องหลัง สำหรับย่อหน้า ใส่เครื่องหมายและตัวเลขแทนลำดับหัวข้อ พิมพ์ตาราง แบ่งสดมภ์ ตีกรอบและแรงเงา ประกอบภาพหรือสร้างกราฟในเอกสาร เพื่อให้ง่ายต่อการนำเสนอข้อมูล
5. ตรวจสอบเอกสาร จากระบบตรวจการสะกดและแก้ไขให้ถูกต้อง ค้นหาและ
เปลี่ยนแปลงข้อความที่พิมพ์ ช่วยตรวจหาคำผิดรวมทั้งไวยากรณ์ตามหลักภาษาอังกฤษด้วย
6. จัดทำจดหมายเวียน (Mail merge) ซึ่งเป็นจดหมายที่มีข้อความเหมือนกันแต่ส่งถึงผู้รับ
หลายคน สามารถช่วยจัดพิมพ์จ่าหน้าซองจดหมายและป้ายผนึก
7. ใส่ข้อความหรือรูปภาพอัตโนมัติ (Auto Text) โดยพิมพ์ชื่อหรือคำย่อที่กำหนดไว้ จะ
ได้ข้อความเต็มตามต้องการ จัดรูปแบบเอกสารอัตโนมัติ (Auto Format) ให้ได้ผลงานอย่างมืออาชีพ ทำการคำนวณตัวเลขทั้งแบบธรรมดาและสูตรที่ซับซ้อนได้ และพิมพ์สมการคณิตศาสตร์ได้อย่างสวยงาม จัดเรียงลำดับข้อมูลตามลำดับตัวอักษรหรือตัวเลข
4. ประสิทธิภาพการทำงาน
1. จัดเก็บข้อมูลในแฟ้มได้ถึง 32 ล้านอักษร (32 MB)
2. เปิดแฟ้มได้หลายแฟ้มพร้อมกัน และขณะที่ใช้งานสามารถกำหนดขนาดกรอบของแต่
ละแฟ้ม เพื่อความสะดวกในการจัดการ
3. มีชุดเครื่องมือ (Tool bar) ที่ใช้แทนรายการในเมนู (Menu) ทั้งยังสามารถเคลื่อนย้ายชุด
เครื่องมือนี้ไปไว้ ณ ตำแหน่งใดๆ ในหน้าต่างของโปรแกรมได้ด้วย
4. แสดงชื่อกำกับสัญรูปบนกล่องเครื่องมือเมื่อวางตัวชี้ที่สัญรูปนั้น ครู่หนึ่ง
5. เรียนรู้วิธีการใช้โปรแกรมประมวลผลคำแบบค่อยเป็นค่อยไป โดยโปรแกรม
กำหนดให้มีคำแนะนำรายวัน (Tip of the day) ปรากฏทุกครั้งที่เริ่มใช้โปรแกรม
6. สามารถยกเลิกผลงานที่ทำไว้ (Undo) หรือ ขอคืนผลงานที่ถูกยกเลิกไป (Redo) ได้
ระดับ
7. งานซับซ้อน เช่น กราฟ มีตัววิเศษ (Wizard) ให้ความช่วยเหลือเป็นขั้นตอน ที่
สามารถสร้างงานได้ง่ายและรวดเร็ว
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น